Inspecciones de la STPS: Qué Revisan y Cómo Prepararte

Recibir una visita de inspección de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) genera inquietud en muchas empresas. Sin embargo, cuando el centro de trabajo cumple con sus obligaciones y tiene su documentación en orden, la inspección se convierte en un trámite manejable y hasta en una oportunidad para confirmar que las cosas se están haciendo bien.

Las inspecciones del trabajo tienen como finalidad vigilar el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo, de los reglamentos y de las Normas Oficiales Mexicanas en materia de seguridad y salud, condiciones generales de trabajo y capacitación.

En este artículo te explicamos qué tipos de inspección existen, qué suelen revisar los inspectores en materia de seguridad e higiene y cómo preparar a tu empresa para atenderlas.

¿Qué es una inspección de la STPS?

Es la visita que realiza un inspector federal del trabajo a un centro de trabajo para verificar el cumplimiento de la normatividad laboral. El procedimiento se rige por la Ley Federal del Trabajo y por el Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones.

Durante la visita, el inspector puede recorrer las instalaciones, revisar documentos, entrevistar a trabajadores y levantar un acta con sus observaciones.

Tipos de inspección

El reglamento contempla distintas modalidades de inspección. De manera general, se distinguen:

Inspecciones ordinarias

• Iniciales: cuando el centro de trabajo se visita por primera vez o amplía sus actividades
• Periódicas: realizadas con la frecuencia que determine la autoridad
• De comprobación: para verificar que se corrigieron las deficiencias señaladas en una visita anterior

Inspecciones extraordinarias

Se realizan en cualquier momento, por ejemplo, cuando hay una denuncia, un accidente grave o información de posibles incumplimientos.

¿Qué revisan en materia de seguridad e higiene?

El alcance depende del tipo de inspección y de la actividad de la empresa, pero en seguridad y salud es común que se revise:

• Diagnóstico y programa de seguridad y salud (NOM-030-STPS-2009)
• Integración y funcionamiento de la comisión de seguridad e higiene (NOM-019-STPS-2011)
• Prevención y protección contra incendios (NOM-002-STPS-2010)
• Equipo de protección personal (NOM-017-STPS-2024)
• Señalización y colores de seguridad (NOM-026-STPS-2008)
• Condiciones de edificios e instalaciones (NOM-001-STPS-2008)
• Factores de riesgo psicosocial (NOM-035-STPS-2018)
• Normas específicas según los riesgos: maquinaria, sustancias químicas, altura, espacios confinados, ruido, iluminación, entre otras

Documentos que debes tener listos

Tener la documentación organizada agiliza la visita y transmite seriedad. Prepara al menos:

• Acta constitutiva y poder del representante legal
• Diagnóstico y programa de seguridad y salud
• Acta de integración de la comisión y actas de recorridos
• Análisis de riesgo de incendio, revisiones de extintores y registros de simulacros
• Análisis de riesgos y registros de entrega de EPP
• Estudios ambientales aplicables, como ruido o iluminación
• Política de riesgos psicosociales y evidencias de la NOM-035
• Planes, programas y constancias de capacitación DC-3

El recorrido por las instalaciones

Además de los documentos, el inspector verifica las condiciones físicas. Antes de una visita, revisa que:

• Las rutas de evacuación y salidas estén libres y señalizadas
• Los extintores estén accesibles, señalizados y vigentes
• La maquinaria cuente con guardas y dispositivos de seguridad
• Los trabajadores usen el EPP requerido
• Las sustancias químicas estén etiquetadas y bien almacenadas
• Las áreas se encuentren en orden y limpias

Entrevistas a trabajadores

Durante la visita, el inspector puede conversar con los trabajadores para confirmar lo que dicen los documentos. Es frecuente que pregunte si recibieron capacitación, si conocen las rutas de evacuación, si saben usar un extintor o si se les entrega su equipo de protección personal. Por eso la capacitación debe ser real y comprensible, no solo una firma en una lista de asistencia.

Cómo atender al inspector

La forma de atender la visita también importa. Algunas recomendaciones:

• Solicita y revisa la orden de inspección y la identificación del inspector
• Designa a una persona preparada para acompañar la visita
• Responde con veracidad y entrega solo lo que se solicita
• Acompaña al inspector durante todo el recorrido
• Lee con cuidado el acta antes de firmarla y anota tus observaciones
• Solicita copia del acta

¿Qué pasa después de la inspección?

Si se detectan deficiencias, la autoridad puede emitir medidas de seguridad e higiene con plazos para corregirlas. Posteriormente puede realizarse una inspección de comprobación.

Cuando hay incumplimientos, la STPS puede iniciar un procedimiento administrativo sancionador. Las multas se calculan conforme a la Ley Federal del Trabajo y dependen de la gravedad, el tamaño de la empresa y otros factores. En situaciones de peligro inminente, la autoridad también puede ordenar la restricción de acceso o la limitación de actividades en ciertas áreas.

Mecanismos de autogestión

La STPS ha impulsado programas voluntarios de autogestión en seguridad y salud en el trabajo, en los que las empresas evalúan y mejoran su cumplimiento de forma organizada. Participar en este tipo de iniciativas ayuda a demostrar compromiso y a mantener un nivel de cumplimiento constante. Consulta en el portal de la STPS la información vigente sobre estos programas.

Cómo prepararte con anticipación

• Realiza auditorías internas al menos una vez al año
• Mantén un calendario de vencimientos de estudios, recargas y capacitaciones
• Capacita a los mandos medios sobre las normas aplicables
• Simula una inspección con un asesor externo
• Corrige primero los hallazgos de mayor riesgo

Errores que debes evitar

• Negar el acceso al inspector sin causa justificada
• Presentar documentos incompletos o desactualizados
• Firmar el acta sin leerla
• Ignorar los plazos de las medidas ordenadas

Cada uno de estos errores puede agravar la situación de la empresa, aun cuando las deficiencias de origen fueran menores y fáciles de corregir.

Conclusión

Una inspección de la STPS no tiene por qué ser una sorpresa desagradable. Conocer qué se revisa, tener la documentación al día y mantener las instalaciones en condiciones seguras te permitirá atender cualquier visita con confianza y, sobre todo, proteger a tu personal.

En ASG Cursos de Seguridad Industrial te ayudamos con diagnósticos de cumplimiento, simulacros de inspección y cursos con constancia DC-3 para que tu empresa en Monterrey y Nuevo León esté preparada. Contáctanos para recibir asesoría.

Consulta información oficial sobre inspección del trabajo en el sitio de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).